Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Ktoś z siedzibą w Łodzi, przy al. Marszałka Edwarda Śmigłego-Rydza 70, 90-280 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000746864, NIP 7292727496.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez e-mail daneosobowe@fundacjaktos.pl lub listownie na adres siedziby Fundacji.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy?

Przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z naszej pomocy, wolontariuszy, pracowników, darczyńców oraz osób wspierających naszą działalność. Dane są nam przekazywane bezpośrednio przez Ciebie (np. poprzez formularze zgłoszeniowe, umowy, darowizny) lub pochodzą z publicznie dostępnych źródeł (np. rejestry darczyńców, media społecznościowe w ramach akcji promocyjnych).

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w konkretnych celach, zgodnych z działalnością Fundacji i obowiązującymi przepisami prawa:

Realizacja obowiązków prawnych – np. prowadzenie dokumentacji kadrowej, księgowej i podatkowej. (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
Zawieranie i realizacja umów – np. umów wolontariackich, pracowniczych, umów darowizny. (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
Realizacja projektów i misji Fundacji – np. organizowanie pomocy dla podopiecznych, prowadzenie projektów edukacyjnych i społecznych. (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO – zadania realizowane w interesie publicznym lub uzasadniony interes Fundacji).
Komunikacja i informowanie – kontaktowanie się w sprawach organizacyjnych, przesyłanie informacji o działalności Fundacji. (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji).
Działania fundraisingowe i promocyjne – zapraszanie do udziału w akcjach wsparcia Fundacji (np. 1,5% podatku, darowizny). (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes, a w przypadku działań wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane przechowujemy tylko przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane związane z obowiązkami prawnymi (np. podatki, księgowość) – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej).
Dane związane z umowami – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tych umów.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
Dane dotyczące uczestnictwa w projektach Fundacji – przez okres realizacji projektu oraz czas wymagany przez instytucje finansujące (zazwyczaj do 5 lat od zakończenia projektu). Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

5. Komu udostępniamy Twoje dane?

Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych. Możemy przekazywać Twoje dane:

Biuru rachunkowemu i obsłudze kadrowej – w celu realizacji obowiązków księgowych i kadrowych.
Instytucjom finansującym (np. PFRON, Urząd Miasta Łodzi) – w ramach realizacji projektów i grantów.
Bankom i operatorom płatności (np. mBank) – w celu obsługi darowizn i przelewów.
Podmiotom współpracującym (np. terapeuci, trenerzy) – jeśli bierzesz udział w organizowanych przez Fundację zajęciach.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, zobowiązane są do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO.

6. Czy dane są przekazywane poza Unię Europejską?

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Dane są przechowywane na serwerach w UE. Jeśli w przyszłości doszłoby do transferu poza EOG, zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

Dostępu do danych – możesz uzyskać informację, jakie Twoje dane przetwarzamy.
Sprostowania danych – jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych sytuacjach.
Ograniczenia przetwarzania danych – jeśli kwestionujesz ich prawidłowość lub zasadność przetwarzania.
Przenoszenia danych – jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy.
Sprzeciwu wobec przetwarzania – jeśli dane przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu Fundacji.
Wycofania zgody – jeśli Twoje dane przetwarzamy na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć.
Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – jeśli uważasz, że naruszyliśmy Twoje prawa.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem daneosobowe@fundacjaktos.pl.

8. Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych?

Podejmujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić Twoje dane przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą czy nieuprawnionym wykorzystaniem. Korzystamy z zabezpieczonych systemów IT i procedur dostępu tylko dla upoważnionych osób.

9. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, aby dostosować ją do zmian prawnych lub operacyjnych Fundacji. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Polityka aktualna na dzień: 09.05.2025r.